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海運知識：使用國際海運出口貨物需要注意的事項!

小泰???發(fā)布時間：2019-07-31 10:51:59

　　作為國際貿(mào)易中的出口大國，中國每年都會出口非常多的貨物抵達美國、歐洲、東南亞等世界各國。而出口這些貨物，離不開國際物流的支持，其中國際海運憑借低廉的價格，成為最受歡迎的物流方式之一。

　　但是在使用海運運輸時，也有不少的注意事項。如果沒有處理好，那么在貨物的運輸途中，難免會發(fā)生意外，處理起來非常棘手。因此，想要避免貨物運輸途中發(fā)生意外情況，在郵寄貨物執(zhí)之前，貨主就需要了解以下的一些海運知識。

　　使用國際海運出口貨物需要注意的事項!

　　1、接到托單

　　1)首先確認船期【查詢船期】，目的港，訂艙公司&船公司

　　2)確認到付OR 預(yù)付，預(yù)付在FILE COVER上必須注明船公司OR訂艙公司名稱。

　　到付有的需要確認目的港高收(需書面確認)。預(yù)付和到付的托單必須寫清運價后向訂艙公司訂艙。(如和船公司有約號的，或者是代客戶做箱報關(guān)的不需要寫清運費。)

　　3)確認內(nèi)裝OR門到門(內(nèi)裝發(fā)進倉通知，門到門發(fā)工作聯(lián)系單)

　　4)托單輸入完畢后必須自行檢查，如無誤再打印配艙回單訂艙。

　　5)托單傳給訂艙公司后，請速和訂艙公司確認是否收到。

　　2、訂完艙取回配艙回單

　　詢問船公司&定艙公司中轉(zhuǎn)港(如訂艙貨代公司訂艙需請他們書面回復(fù))。

　　(待船公司和同行配好艙，先上網(wǎng)查開港信息，以免船早開或者晚開，然后再聯(lián)系客戶做箱時間，以免造成落箱費。)(美國線：因美國線有AMS截止時間，所以要在規(guī)定時間提供AMS資料，因此，只要和客戶確認好貨物一定出運，就可以安排先提箱。)

　　3、做箱

　　1)門到門：確認客戶貨物何時能好，能否走原定的船期(確認箱型，做箱時間，地址，聯(lián)系人)確認無誤再通知車隊做箱。有何處更改及時通知車隊，以免放空。

　　2)內(nèi)裝：與客戶確認貨物何時能到指定的倉庫再讓車隊放箱。避免臨時退關(guān)而產(chǎn)生的放箱費。

　　3)內(nèi)裝必須做到進港前讓車隊先將箱單傳真我司，仔細核對無誤后再通知進港。

　　(核對：船名/航次/關(guān)單號/箱封號/目的港/中轉(zhuǎn)港/件數(shù)/毛重/立方及箱型)門到門盡量做到先傳箱單后進港。(為了避免錯單的產(chǎn)生及其他問題的產(chǎn)生)(如果客戶訂艙的數(shù)據(jù)是正確的，必須請車隊填好箱單再去廠里裝箱。)

　　4)每票貨和車隊做箱前，必須問有關(guān)銷售門/門的費用是否同時要和車隊確認。

　　5)有了箱號及時報給報關(guān)行以便盡早報關(guān)。

　　4、操作的同時確認客戶報關(guān)資料何時到達我司，報關(guān)單到后確認數(shù)據(jù)，品名與配艙回單是否一致并且確認好艙單信息再送報關(guān)行。(如果客戶報關(guān)有手冊的，報好關(guān)后立刻取回，并問清客戶是否要退還客戶)

　　5、一旦有了船名航次關(guān)單號，發(fā)提單確認件給客戶確認(注意：我們訂艙的貨代公司如果在提單確認上有費用明細，務(wù)必搽掉費用后再傳客戶確認，所有費用不能由操作傳給客戶，費用必須是公司的銷售才能和客戶確認相關(guān)費用)。在船開前一到兩天向訂艙公司OR船公司索取提單確認，確認無誤后通知訂艙公司OR船公司出提單。

　　6、船開前一天確認箱子是否上船，如無放關(guān)信息應(yīng)及時處理或反饋給領(lǐng)導(dǎo)，以免落箱。

　　(如果船晚開的，問清銷售是否需要通知客戶。)(如果客戶貨物要按開船日辦有關(guān)單證的，必須問清船公司開航日后通知客戶)

　　7、船開當天拉費用結(jié)算清單，以便財務(wù)開發(fā)票。同時如果此票貨如有額外的費用，必須和倉庫，報關(guān)行及訂艙公司確認清楚報給此貨的銷售，以便向客戶收取費用發(fā)票和提單盡量同時寄給客戶。

　　(如果到付的貨，和船公司沒有協(xié)議號的，必須問銷售目的港的收費并通知訂艙貨代目的港高收。)

　　8、收到提單后必須與客戶確認后的提單件仔細核對，如提單有誤必須退回船公司&訂艙公司更改，確認無誤方可寄出。

　　(客戶如需電放的，必須請客戶出書面保函給我司，待我司收到保函后，方可電放)

　　9、每份提單傳給客戶的同時傳報關(guān)預(yù)錄單和場站收據(jù)敲海關(guān)章的第五聯(lián)。

　　接到托書后，必須填寫FILE COVER,然后輸入電腦，確認無誤后才可以拉出配艙回單或訂艙書訂艙。

　　10、每個操作在工作中如果客戶有任何問題，一時不能回復(fù)客戶的話，必須當天對此問題給客戶回復(fù)，

　　11、如果客戶的要求當操作不能決定是否能滿足，先請示領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)銷售，再回復(fù)客戶

　　12、請操作嚴格按以上要求做，務(wù)必做到單單清，以上有關(guān)要求如有沒有列入的，在工作中碰到的，請立刻向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出，務(wù)求能將操作流程安排到完全。

　　以上就是“使用國際海運出口貨物需要注意的事項!”的全部介紹，相信了解完以上知識，在使用海運中，能幫助大家規(guī)避一些風(fēng)險，提高物品運輸?shù)陌踩?。如需了解更多詳情，請咨詢官方網(wǎng)站在線客服。

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